"Goedemiddag Marjan. Met Miranda Langedijk spreek je. Heb je misschien even tijd? Mijn collega Wendy en ik hebben een toolkit ontworpen om jezelf en anderen te coachen naar succes. Een toolkit in de vorm van een Managementspel waarin onderwerpen als persoonlijke effectiviteit, communicatie en timemanagement stevig aan de orde komen. De inhoud en spelwijze is al in een vergevorderd stadium en nu willen we de diverse onderdelen van het spel graag fraai laten vormgegeven. Hierbij dachten we aan jou".
Als (verstandig) directeur van een reclame- en communicatiebureau máák je dan tijd.
Niet veel later die week zitten Wendy, Miranda en ikzelf aan de HBNK bespreektafel. Onder het genot van een pot thee (voor mij koffie) worden alle ideeën, wensen en vooral de inhoud van het spel uitgebreid besproken. Met name timemanagement, zo ondervond ik, is voor velen een aandachtspunt en niet in de laatste plaats voor ondergetekende... Wat eenvoudige, doch zeer helder geformuleerde vragen al niet kunnen bewerkstelligen!
Het doel van dit spel zo bleek me tijdens onze intensieve besprekingen, behelst veel meer dan ‘alleen' het effectief omgaan met de factor tijd. Het spelen van het spel maakt het namelijk mogelijk (vaste) (denk)patronen te signaleren, deze op hun effectiviteit te beoordelen en vervolgens, wanneer nodig, te veranderen slash te verbeteren. En dit kan men zowel individueel als in teamverband, op werk- als ook op privégebied toepassen. Het Spel bleek een SuccesManagementSpel te zijn!
Het spreekt voor zich dat het bedenken van een dergelijk meerlagige 'toolkit' nogal wat voeten in de aarde heeft gehad. Van mij kunt u echter aannemen dat het ontwerpen ervan niet minder complex is geweest!
Bij dit spel hangt bijzonder veel af van het ontwerp. Nu is het ontwerp uiteraard bij alle projecten belangrijk, maar in dit geval bleek het ontwerp zeer relevant voor de functionaliteit van het spel. Het is belangrijk dat de vormgeving en het kleurgebruik een eenheid van de verschillende spelonderdelen maakt. De foto- en tekstkaartjes van dit spel zijn onderverdeeld in verschillende categorieën die weer in thema's zijn te verdelen. De diversiteit in kleuren en toch consequente duiding van de kaartjes was al een enorme zoektocht op zich en om deze perfect aan te laten sluiten op het spelbord en de doos was op zijn minst niet eenvoudig. Wij noemen dat bij HBNK een Uitdaging, geschreven met een hoofdletter.
Persoonlijk vind ik het zeer belangrijk om bij het bepalen van een ontwerp optimaal af te stemmen op het doel en de doelgroep om zo de doeltreffendheid te verzekeren. Visuele aantrekkelijkheid is uiteraard belangrijk, maar praktisch gezien moet het ook kloppen en bovendien werkbaar zijn. HBNK heeft dan ook regelmatig - als zijnde advocaat van de duivel - sommige specifieke wensen mogen omzetten naar haalbare resultaten.
Om dit succes te kunnen bewerkstelligen dienen beide partijen ontvankelijk te zijn en zich open te stellen voor de visie van de ander. Die samenwerking is hier tussen de opdrachtgever L&P Managementspellen en het bureau HBNK, zeker ontstaan. Het SuccesManagementSpel is geboren!
Marjan Hoffman, Algemeen directeur reclame- en communicatiebureau HBNK
Wilt u het spel bestellen? Dat kan in onze klantvriendelijke webwinkel.
Wilt u meer informatie over het SuccesManagementSpel, neem dan contact op met Miranda Langedijk of Wendy de Peuter.
HBNK verzorgde de vormgeving van het Spel: (foto) kaarten en spelbord in een unieke doos. Een voorbeeld van samenwerken als succesfactor!