Barrières overwinnen door slim te plannen
Wat maakt realistisch plannen zo lastig?
Projecten slim aanpakken. Wie wil dat nou niet? Toch blijkt in praktijk dat we allerlei (mentale) barrières tegenkomen die het omzetten van ideeën in handelen niet bevorderen.
In dit artikel lopen we de grootste mentale obstakels, die het halen van je doelen niet bevorderen, langs.
Het maken van een realistische planning gaat in praktijk vaak mis. Welke mentale barrières kun je tegenkomen?
- Vals optimisme: jezelf overschatten en/of de klus onderschatten. “Ik denk dat het in 2 uur wel lukt.”
- Perfectionisme: je stelt onredelijke eisen aan jezelf. Eisen die je zelf waarschijnlijk normaal vindt, maar die behoorlijk ‘streng’ kunnen zijn. “Ik moet dit kunnen binnen dit tijdsbestek.”
- Schaamte: je stelt eisen aan jezelf vanuit angst of zorgen over wat anderen van je zullen vinden, wanneer je meer tijd nodig hebt. “Ik denk dat anderen het niet OK vinden als ik er zo lang over doe.”
- Faalangst: je bent bang dat je keuzes niet goed uit zullen pakken, dus je maakt geen keuzes. Je gaat überhaupt niet beginnen (uitstellen) of je plant (veel) meer tijd dan nodig is. “Ik weet niet hoeveel tijd het gaat nemen, ik kan het niet plannen.”
Mogelijke gevolgen
- Je plant niet of je plant te krap
- Je stelt het plannen uit
- Je plant alles bij jezelf in, je vraagt geen hulp en je delegeert niet
- Je betrekt anderen te laat en zet ze daarmee voor het blok en gooit als het ware jouw taken op een gegeven moment over de schutting
- Je bouwt enorme marges in, waardoor je planning niet uitkomt of het werk veel meer lijkt dan het in werkelijkheid zal zijn
- Je werk is niet voorspelbaar
- Je hebt geen overzicht
- Je kunt anderen geen inzicht geven in de status van het werk
- Je piekert, je bent bang dat je tekort schiet, gaat falen
- Je werkt jezelf over de kop
Dit artikel is eerder verschenen in onze nieuwsbrief ‘Projectmatig werken #3 – Slim plannen’ (nr. 55)
Ook elk kwartaal gratis tips en artikelen voor effectiever timemanagement ontvangen?
Van uitstel komt vaak afstel
Niet-realistische planningen maken vaak verdrietig 🙂 Ze maken de kans groter dat je uitloopt, dingen niet af krijgt, stress hebt en resultaten niet behaalt. Het pakt fijner uit wanneer je jezelf helpt tijdig te starten met een realistische planning.
Zo kun je echt successen boeken. Het geeft meer motivatie, minder stress en meer waardering, wanneer je dingen af hebt binnen de tijd die je ervoor hebt berekend.
Meer lezen over uitstelgedrag? Lees dan ons artikel Aanpakken van uitstelgedrag.
Als een berg opzien tegen het werk. In je hoofd wordt de klus steeds groter.
Door ‘m uit te werken breng je ‘m weer terug tot reële proporties.
De voordelen van realistisch plannen
- Je weet precies wanneer je zal moeten beginnen om op een bepaald moment je resultaten te kunnen boeken.
- Het helpt je om te focussen op wat er (nog) moet gebeuren.
- Het helpt je grenzen te stellen, omdat je weet waar je nog ruimte hebt en waar je ‘nee’ tegen moet gaan zeggen.
- Het biedt je de mogelijkheid om tijdig vragen bij anderen neer te leggen, zaken te delegeren.
- Het geeft anderen inzicht in wanneer ze iets van jou kunnen verwachten.
Meer artikelen in deze reeks
Wil je hulp bij het overwinnen van je eigen mentale barrières?
Start een coachtraject met ons!
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of direct een afspraak in te plannen.
